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INFORMATIVA DONATORI
Rev 02 del 12/07/2023

ex art.13 Regolamento UE 2016/679

La seguente informativa è resa ai sensi degli artt.13 e 14 del Reg. Europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679 ed ha lo scopo di fornire le seguenti informazioni necessarie a garantire un trattamento corretto e trasparente.

Il Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Fondazione Save the Dogs and other Animals ETS con sede in Via V. Pareto 36 20156 Milano C.F.: 97394230151 – e-mail: privacy@savethedogs.eu PEC: info@pec.savethedogs.eu

Finalità del Trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:

Finalità del Trattamento Base Giuridica

Gestione della donazione e delle attività correlate

Gestione amministrativa della donazione

Esecuzione del contratto

Rispetto di obblighi normativi

(ad esempio, comunicazione all’Agenzia delle Entrate – per la preparazione delle dichiarazioni dei redditi precompilate – dei dati personali e relativi alle donazioni effettuate, ai sensi del DM Economia e Finanze italiano del 30/01/2018)

Adempimenti di obblighi normativi

Attività di informazione sulle attività associative tramite newsletter

Invio di reminder per donazione 5×1000 via SMS

Attività di informazione sulle attività associative tramite invio di notiziario cartaceo

 

 

Art.130 comma – D.Lgs.vo 196/2003

Attività di rendicontazione raccolta fondi

Attività di fidelizzazione tramite contact center

 

Legittimo interesse

 

Fonte dei dati:

I dati personali possono essere stati da lei direttamente comunicati alla nostra associazione oppure potrebbero essere stati comunicati da parte di enti partner di Save The dogs coinvolti nelle attività di raccolta fondi.

 

Categorie dei dati

I dati personali trattati dal Titolare del trattamento includono:

  • dati personali (nome, cognome, età, sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza o domicilio e dati di contatto

numero di telefono, indirizzo email);

  • dati bancari e/o di pagamento.

 

Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali possono essere comunicati, solo per il conseguimento delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

  • Soggetti designati e/o autorizzati;
  • Aziende di gestione del servizio postale, consulenza informatica, organizzativa, amministrativa, fiscale, spedizionieri, ISP;
  • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimenti di obblighi normativi;
  • Gestori piattaforme raccolta fondi Online;
  • Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

 

Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti relativamente alle finalità indicate verranno conservati per:

Finalità del Trattamento Criterio di conservazione

Gestione della donazione e delle attività correlate

Gestione amministrativa della donazione

Dati identificativi: 10 anni dall’ultima transazione economica.

Dati relativi alle attività economiche, commerciali e finanziarie: 10 anni dalla data dell’ultima registrazione art. 2220 C.C.

Rispetto di obblighi normativi

(ad esempio, comunicazione all’Agenzia delle Entrate – per la preparazione delle dichiarazioni dei redditi precompilate – dei dati personali e relativi alle donazioni effettuate, ai sensi del DM Economia e Finanze italiano del 30/01/2018)

10 anni dall’ultima donazione o fino alla manifestazione del diritto di opposizione.

Attività di rendicontazione raccolta fondi

Attività di informazione sulle attività associative tramite newsletter

Attività di informazione sulle attività associative tramite invio di notiziario cartaceo

Invio di remainder per donazione 5×1000 via SMS

Attività di fidelizzazione tramite contact center

10 anni dall’ultima donazione o fino alla manifestazione del diritto di opposizione.

 

Dove trattiamo i suoi dati personali e come

I suoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e con l’ausilio di nostri collaboratori all’uopo debitamente autorizzati e formati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio attraverso l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali anche al di fuori della UE.

Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di interessato, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione, opposizione del trattamento che la riguarda; può inoltre richiede la portabilità dei dati qualora si rendesse per lei necessario. Per facilitare l’esercizio dei suoi diritti abbiamo attivato un’apposita casella di posta elettronica privacy@savethedogs.eu o in alternativa potrà utilizzare qualsiasi altro mezzo di contatto della nostra struttura (telefono, fax, ecc.). Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

Diritto di opposizione

Lei, in qualità di interessato, ha diritto di opporsi al trattamento sin da subito facendone richiesta tramite mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@savethedogs.eu. Relativamente Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto. Per quanto concerne il sistema di newsletter, viene proposta l’opzione di opt-out ad ogni mail inviata.

Diritto di reclamo

Nel caso in cui Lei si ritenga comunque leso nei suoi diritti, può proporre reclamo all’autorità Garante attraverso l’apposita modulistica pubblicata sul sito www.garanteprivacy.it.

Obbligo o meno di conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

 

Finalità del Trattamento Obbligo Conseguenze mancato conferimento

Gestione della donazione e delle attività correlate

Gestione amministrativa della donazione

SI Impossibilità di instaurare il rapporto di donazione con l’associazione.
Rispetto di obblighi normativi NO Impossibilità di trasmettere all’Agenzia delle Entrate i dati personali necessari alla preparazione delle dichiarazioni dei redditi precompilate.
Attività di rendicontazione raccolta fondi NO Impossibilità di ricevere la rendicontazione sulla raccolta fondi effettuata

Attività di informazione sulle attività associative tramite newsletter

Attività di informazione sulle attività associative tramite invio di notiziario cartaceo

Invio di remainder per donazione 5×1000 via SMS

NO Impossibilità di ricevere notizie sulle attività dell’associazione e il remainder per la donazione del 5×1000
Attività di fidelizzazione tramite contact center   Impossibilità di essere contattati telefonicamente per attività di fidelizzazione